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1import{j as e,L as n}from"./index-DWC1v4GZ.js";import{B as t}from"./blog-article-shell-By7CxT7q.js";import"./marketing-header-DxD-tW8c.js";import"./breadcrumb-nav-Dt_DVUrW.js";import"./chevron-right-BTZgv5vS.js";import"./calendar-Bw0DogF-.js";import"./clock-7aVIlCJE.js";const i=[{question:"Reicht Gmail als Empfang?",answer:"Für den reinen Empfang genügt grundsätzlich ein E-Mail-Postfach. Die Datei musst du trotzdem prüfen, verbuchen und in der Regel 8 Jahre im Original aufbewahren."},{question:"Ist ZUGFeRD-PDF genug?",answer:"Ja, wenn das EN-16931-Profil eingebettet ist. Das Sicht-PDF allein nicht."},{question:"Muss ich 2026 schon versenden?",answer:"Nur wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € liegt, ab 2027. Alle anderen: Versandpflicht 2028. Empfangen gilt trotzdem jetzt."},{question:"Ist DATEV-Export im kostenlosen Starter dabei?",answer:"Nein. Empfang und Versand (XRechnung/ZUGFeRD) sitzen im Starter. DATEV-EXTF Buchungsstapel v700 ist Pro."}];function u(){return e.jsxs(t,{path:"/blog/e-rechnung-empfangen-ohne-teuren-tarif",title:"E-Rechnung empfangen: was der Free-Tarif können muss | BilanQo",description:"Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen. Viele Tools packen XML-Import erst in den teuren Tarif. Was du wirklich brauchst – und wo ein Viewer reicht.",ogDescription:"Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen. Viele Tools packen XML-Import erst in den teuren Tarif – was du wirklich brauchst.",publishedDate:"2026-09-01",displayDate:"1. September 2026",readingTime:"6 Min.",headline:"E-Rechnung empfangen ohne teuren Buchhaltungstarif",lead:"Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen. Viele Tools packen XML-Import erst in den teuren Tarif. Was du wirklich brauchst – und wo ein Viewer reicht.",keyTakeaways:["Empfangen ist seit 1. Januar 2025 Pflicht, unabhängig vom Umsatz. Versenden folgt 2027/2028.","Ein E-Mail-Postfach reicht rechtlich. Verarbeiten, prüfen und archivieren der XML ist die eigentliche Arbeit.","Ein Viewer zeigt die Rechnung. Buchhaltung braucht Import in Beleg und Journal; DATEV-EXTF ist der Kanzlei-Schritt.","PDF ohne XML ist keine E-Rechnung. ZUGFeRD und XRechnung sind es.","In BilanQo sitzen Empfang und Versand schon in Free (10 Rechnungen als dauerhaftes Kontingent). DATEV-EXTF sitzt im Pro; einen ELSTER-Direktversand gibt es nicht."],faqItems:i,breadcrumbLabel:"E-Rechnung empfangen ohne teuren Tarif",ctaTitle:"Empfang ohne Tarif-Aufpreis",ctaText:"In BilanQo sitzen Empfang und Versand schon in Free (10 Rechnungen als dauerhaftes Kontingent). DATEV-EXTF ist Pro. Free dauerhaft kostenlos, Pro 7,99 €/Monat.",children:[e.jsx("h2",{className:"text-2xl font-bold mt-10 mb-4 text-slate-900",children:"Was die Empfangspflicht wirklich verlangt"}),e.jsx("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:"Seit 2025 darfst du eine strukturierte E-Rechnung nicht ablehnen. Du musst sie entgegennehmen können: per E-Mail, Upload oder später per Netz. Das Gesetz schreibt dir keine Software vor. Es schreibt vor, dass der Empfang nicht an der Technik scheitert."}),e.jsx("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:"Praktisch landet bei Freelancern oft eine XRechnung als XML oder ein ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem Datensatz. Wer nur das PDF öffnet, sieht vielleicht eine Rechnung – und hat trotzdem den maschinenlesbaren Teil nicht verarbeitet."}),e.jsxs("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:["Mehr zu den Fristen liefert unser Artikel zur ",e.jsx(n,{to:"/blog/e-rechnung-versandpflicht-2027",children:"Versandpflicht 2027/2028"})," sowie der Beitrag ",e.jsx(n,{to:"/blog/e-rechnung-kleinunternehmer",children:"E-Rechnung als Kleinunternehmer"}),". Wann ein Viewer reicht und wann Software nötig ist, steht separat unter ",e.jsx(n,{to:"/blog/e-rechnung-empfangen-software",children:"E-Rechnung empfangen: Brauche ich dafür eine Software?"})," – hier geht es um den Tarif."]}),e.jsx("h2",{className:"text-2xl font-bold mt-10 mb-4 text-slate-900",children:"Viewer, Converter, Buchhaltung"}),e.jsx("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:"Drei Ebenen, die Vergleichsportale gern in einen Topf werfen:"}),e.jsxs("ol",{className:"space-y-3 mb-8 text-slate-700 list-decimal pl-6",children:[e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Ansehen."})," KoSIT-Prüfbericht, ELSTER-Viewer, Quba. Gut, um zu verstehe

1n, was ankam. Nicht gut als Archiv und nicht als Buchung."]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Umwandeln."})," Word/PDF nach XRechnung, wenn du nur gelegentlich Rechnungen schreibst und sonst Excel nutzt. Eingang, ",e.jsx(n,{to:"/blog/gobd-archivierung-e-rechnung",children:"GoBD-Archiv"})," und Steuerberater bleiben dann Handarbeit."]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Verarbeiten."})," Die XML wird zum Eingangsbeleg und sitzt im Journal. Der ",e.jsx(n,{to:"/datev-export",children:"DATEV-EXTF"}),"-Buchungsstapel an die Kanzlei ist der nächste Schritt – bei uns im Pro, nicht im Starter."]})]}),e.jsx("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:"Ein Converter ersetzt keine Buchhaltung. Eine Buchhaltung, die Empfang erst ab dem mittleren Tarif kann, ist für Freelancer oft das teure Ende der Vergleichstabelle."}),e.jsx("h2",{className:"text-2xl font-bold mt-10 mb-4 text-slate-900",children:"Worauf du bei einem Free-Tarif achten solltest"}),e.jsx("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:"Nicht die Feature-Liste, sondern vier Fragen:"}),e.jsxs("ul",{className:"space-y-3 mb-8 text-slate-700",children:[e.jsx("li",{children:"Kommt die XML als Beleg an, oder nur als Datei im Download?"}),e.jsxs("li",{children:["Kannst du ",e.jsx(n,{to:"/blog/xrechnung-erstellen-anleitung",children:"XRechnung 3.0"})," und ZUGFeRD 2.0 empfangen ",e.jsx("em",{children:"und"})," erzeugen, ohne den Plan zu wechseln?"]}),e.jsx("li",{children:"Liegt das Original unveränderbar, sobald die Rechnung den Status „gesendet“ oder „verbucht“ hat?"}),e.jsx("li",{children:"Werden Eingangsrechnungen geparst übernommen, auch wenn der Free-Tarif nur wenige Ausgangsrechnungen erlaubt?"})]}),e.jsx("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:"DATEV-EXTF (Buchungsstapel v700) ist der Kanzlei-Schritt. Den solltest du nicht im Free-Tarif erwarten; in BilanQo sitzt er im Pro. Was du ebenfalls nicht erwarten solltest, nur weil „E-Rechnung“ draufsteht: Bankabgleich, ELSTER-Direktabgabe, Peppol, ein Kanzlei-Portal wie bei den Großen."}),e.jsx("h2",{className:"text-2xl font-bold mt-10 mb-4 text-slate-900",children:"Was BilanQo hier anders macht"}),e.jsx("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:"Free bleibt dauerhaft kostenlos, mit 10 Ausgangsrechnungen als dauerhaftem Kontingent. Empfang (Upload, OCR, XML, geparste Eingangsbelege) und Versand (XRechnung 3.0, ZUGFeRD 2.0) sind Teil davon. DATEV-EXTF sitzt in Pro. Pro kostet 7,99 € im Monat und ist monatlich kündbar. Server stehen in Deutschland."}),e.jsx("p",{className:"text-slate-700 leading-relaxed mb-6",children:"Ehrlich die Grenzen: kein ELSTER-Direktversand, kein Peppol-Zugang und kein DATEV-Unternehmen-online-Live-Sync. Ob ein anderes Produkt besser passt, hängt von deinem konkreten Prozess ab. Empfang und Versand lassen sich in Free testen; DATEV-EXTF sitzt in Pro."})]})}export{u as default};