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1import{c2 as e,aq as n,aI as t,a3 as r,bX as i,bT as a,bs as s,bx as o,bB as l}from"./react-vendor.zW_T44fe.js";import{U as u}from"./UseCasePage.CLmmXOV3.js";import"./vendor.DXL9ylSS.js";import"./index.BZyVwJtA.js";import"./motion-vendor.u0Bbn1ss.js";import"./GatedDownload.CVKCofkd.js";import"./blog-posts.DZBsd2zS.js";const d={slug:"aerzte",pillTag:"Für Arztpraxen & MVZ",h1:"DMS für Arztpraxen: Patientenakten digital, KBV-/KV-konform, DSGVO-sicher",subtitle:"Aktenplatz ist das Dokumentenmanagement-System für niedergelassene Ärzte, Praxisnetze und Medizinische Versorgungszentren. Befunde, Arztbriefe und Verwaltungsdokumente zentral, revisionssicher, DSGVO- und Patientendatenschutz-konform — Hosting ausschließlich in Deutschland.",longIntro:["In einer modernen Arztpraxis ist die elektronische Patientenakte (ePA) nur der Anfang. Daneben fallen täglich Dutzende Verwaltungsdokumente an: Lieferantenrechnungen, Personalunterlagen, Hygiene-Protokolle, Wartungsverträge für Medizingeräte, MPG-Dokumentationen, Datenschutzfolgenabschätzungen. Klassisch landen die in Aktenordnern auf dem Praxis-Dachboden — bis die Aufsichtsbehörde oder die KBV danach fragt.","Aktenplatz adressiert exakt diese Verwaltungs-Ebene als DMS für Arztpraxen, ergänzend zu Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS). Während die ePA in MEDISTAR, t2med, x.isynet oder ALBIS bleibt, übernimmt Aktenplatz alle nicht-Patientenakten-Dokumente: revisionssicher archiviert nach den Aufbewahrungsfristen der jeweiligen Dokumentenart, durchsuchbar per OCR, mit klarer Rechtevergabe pro Mitarbeiter.","Besonders relevant für Praxisnetze und MVZ: Aktenplatz erlaubt zentrale Verwaltung über mehrere Standorte hinweg, mit standortspezifischen Rechten und einheitlichem Audit-Trail. Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren — kein CLOUD-Act-Risiko, keine Datenübertragung in Drittländer. Damit erfüllen Sie nicht nur DSGVO und BDSG, sondern auch die besonderen Anforderungen aus §203 StGB für Berufsgeheimnisträger."],painPoints:[{problem:"Hygiene-Protokolle, MPG-Dokumentation, RKI-Empfehlungen — Aufsichtsbehörde will lückenlose 5-Jahres-Historie sehen.",solution:"Alle Dokumente revisionssicher mit Datum und Verantwortlichem. Audit-Trail-Export auf Knopfdruck, fertig für die Behörde."},{problem:"Wartungsverträge der Medizingeräte verteilen sich über Aktenordner, E-Mail-Postfächer und Excel-Tabellen.",solution:"Zentrale Geräte-Akte mit Wartungsplan. Automatische Erinnerung 30 Tage vor Fälligkeit. Kein Wartungstermin geht mehr unter."},{problem:"Praxisteam-Wechsel — neue Helferin braucht Zugriff auf bestimmte Dokumente, alte muss raus.",solution:"Rollenbasierte Rechtevergabe (Ärztin, MFA, Verwaltung, Praktikant). Ein-Klick-Deaktivierung beim Austritt mit Audit-Trail."},{problem:"Patientendaten dürfen nach §203 StGB niemals in US-Clouds liegen — alle gängigen Software-Anbieter nutzen aber Microsoft 365.",solution:"Aktenplatz hostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren bei deutschen Anbietern. Keine US-Subprozessoren, kein CLOUD-Act-Risiko."},{problem:"MVZ mit 3 Standorten — jeder Standort hat sein eigenes Ablage-System, zentrale Verwaltung unmöglich.",solution:"Multi-Standort

1-Verwaltung mit zentraler Sicht. Standorte greifen nur auf eigene Daten zu, Verwaltung sieht alles im Überblick."}],features:[{icon:n,title:"PVS-Ergänzung statt Konkurrenz",description:"Aktenplatz übernimmt Verwaltungsdokumente — Ihr PVS (MEDISTAR, t2med, x.isynet) bleibt für Patientendaten zuständig. Klare Trennung."},{icon:t,title:"§203-konformes Hosting",description:"Ausschließlich deutsche Rechenzentren, keine US-Subprozessoren. Berufsgeheimnis bleibt geschützt, CLOUD-Act greift nicht."},{icon:r,title:"Aufbewahrungsfristen automatisch",description:"Steuerunterlagen 10 Jahre, Hygieneprotokolle 5 Jahre, Personalakten 6 Jahre — Aktenplatz löscht nach Ablauf automatisch."},{icon:i,title:"Medizingeräte-Wartungspläne",description:"Jedes Gerät bekommt eine Akte mit Wartungsintervallen. Automatische Erinnerung vor Fälligkeit, Wartungsprotokolle revisionssicher."},{icon:a,title:"Multi-Standort für MVZ",description:"Verwalten Sie mehrere Praxisstandorte zentral. Standortspezifische Rechte, zentrale Verwaltungs-Sicht, ein Vertrag."},{icon:s,title:"DSGVO & § 203 StGB",description:"Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, optionale Datenschutzfolgenabschätzung als Vorlage enthalten."},{icon:o,title:"Mobile-App für ÄrztInnen",description:"Befunde und Arztbriefe auch vom Hausbesuch aus zugreifen — verschlüsselt, mit Zwei-Faktor, ohne Patientendaten lokal zu speichern."},{icon:l,title:"Vorlagen für die Praxis",description:"Vorgefertigte Verfahrensanweisungen, Hygienepläne, Patienteninfos, MPG-Dokumente — sofort einsetzbar."}],faqs:[{q:"Ersetzt Aktenplatz mein Praxisverwaltungssystem (PVS)?",a:"Nein. Aktenplatz ist ergänzend gedacht: PVS (MEDISTAR, t2med, x.isynet, ALBIS etc.) bleibt für Patientenakte und Abrechnung zuständig. Aktenplatz übernimmt alle Verwaltungsdokumente, Wartungsprotokolle, Personalakten, Verträge und Lieferantenbelege."},{q:"Ist die Lösung KBV/KV-konform und DSGVO-sicher?",a:"Ja. Aktenplatz erfüllt DSGVO und BDSG vollständig. Für Patientendaten greift zusätzlich §203 StGB (Berufsgeheimnis) — wir hosten ausschließlich in deutschen Rechenzentren bei deutschen Anbietern, ohne US-Subprozessoren. Die Datenschutzfolgenabschätzung erstellen wir auf Wunsch gemeinsam."},{q:"Wie funktioniert das mit den unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen?",a:"Jeder Dokumententyp bekommt eine festgelegte Aufbewahrungsfrist (Steuerunterlagen 10 Jahre, Hygieneprotokolle 5 Jahre etc.). Nach Ablauf erinnert Aktenplatz Sie und löscht — wenn Sie es freigeben — automatisch DSGVO-konform."},{q:"Funktioniert das auch für ein MVZ mit mehreren Standorten?",a:"Ja. Multi-Standort

1-Setups sind Standard: standortspezifische Rechtevergabe, zentrale Verwaltungs-Sicht, einheitliches Audit-Log. Mitarbeiter sehen nur die Standorte, für die sie freigeschaltet sind."},{q:"Können wir auch unsere Hygiene-Protokolle und MPG-Dokumentation darin verwalten?",a:"Ja, das ist sogar einer der häufigsten Anwendungsfälle. Für Hygieneprotokolle gibt es Vorlagen mit Erinnerung an die nächste Reinigung; MPG-Dokumentationen werden pro Medizingerät als eigene Akte geführt mit automatischer Wartungserinnerung."}],seo:{title:"DMS für Arztpraxen | DSGVO + §203 StGB | Aktenplatz",description:"DMS für Arztpraxen, MVZ und Praxisnetze: Verwaltungsdokumente, Hygiene, Wartungspläne. DSGVO- und §203-StGB-konform, Hosting in Deutschland.",keywords:"DMS Arztpraxis, Dokumentenmanagement MVZ, DSGVO Arzt, §203 StGB DMS, Hygieneprotokoll digital, Medizingeräte-Wartung"},serviceDescription:"Dokumentenmanagement-System für niedergelassene Ärzte, MVZ und Praxisnetze. Verwaltungsdokumente, Hygieneprotokolle, MPG-Dokumentationen, Wartungspläne. PVS-Ergänzung, §203-konform, Multi-Standort

1-fähig.",calendlyLabel:"UseCase Aerzte - Demo buchen",relatedBlogSlugs:["cloud-act-dsgvo-2026-us-cloud-problem","nis2-richtlinie-kmu-dms-pflichten","dsgvo-2026-was-aendert-sich","homeoffice-dokumentenzugriff","gobd-was-bedeutet-das-wirklich"]};function g(){return e.jsx(u,{data:d})}export{g as default};